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服务东北亚-架起沟通的彩虹桥
作者:admin    来源:综合办公室、战略发展部    时间:2019/8/30

     又是一年金秋送爽,来自世界各地政要、嘉宾相聚在北国春城,共同见证第十二届中国-东北亚博览会的盛况。
东北亚区域各国地缘相近、经贸相融、人文相通。作为积极推进东北亚区域国家间互联互通、有效建立合作机制的一个重要平台,是我国向周边国家传递亲诚惠容的重要名片,多年来东北亚博览会为全面振兴吉林老工业基地汇智聚力,发挥了极其重要的积极作用。
作为第十二届东北亚博览会陪同团单位,吉林省信用担保投资集团有限公司(以下简称我集团)陪同组全力以赴、细致周到,按照东北亚博览会陪同团工作指导组的各项要求,圆满完成了工作组分配的任务。
      我集团与吉林省外事办欧亚处联合接待俄罗斯阿尔泰边疆区代表团。集团领导高度重视,根据来宾数量和级别确定陪同团人数和规格,成立陪同团组织机构。陪同团团长由省担保集团党委委员、纪委书记吴常奇担任,成员为办公室主任刘明磊、主任助理吴佳桐和业务经理崔淑军、唐齐。陪同团具体负责会议接待、车辆安排及后勤保障工作。接到任务后,陪同团集中办公,了解陪同接待要求及具体工作流程,从细节入手,有针对性地制定了陪同接待工作方案和具体实施方案。详细了解了代表团人员构成、民族成分及用餐习惯,会议时间及地点,对接待工作的要求等。了解熟悉陪同接待工作任务及相关流程,及时报送了陪同接待前期准备工作情况及陪同人员身份信息、代表团证件申请等文字材料。
接待期间按照“突出总体保持不变、部分适当调整”的陪同接待原则。在用车方面,为确保代表团用车方便,在博览会系统预申报接待用车,第一时间做到熟悉大会期间行走路线、车辆证件使用范围及交管部门临时管制调流要求,积极为代表团安排用车;二是在迎送方面,第一时间做到赴站迎送,提前办理机场贵宾通道。集团党委委员、纪委书记吴常奇热情迎接代表团团长的到来,按规定领取大会所配发的相关车辆通行证件,并在第一时间接送代表团顺利参加各种会议和活动;三是在接待方面,第一时间协助代表团入住宾馆,为代表团办理、领取各种证件,提前遵照代表团意愿安排宴请,树立我省对外开放的良好形象。省担保代表团接待期间,团员手机保持24小时开机,保证随时查收和办理,并按照要求及时反馈。
       省担保陪同团接到任务后,给予充分的礼遇和周到的服务,积极宣传推介东北亚博览会,介绍省情,加深感情和联系,真正做到了十二个“第一时间做到”。通过本次会议接待,一是增长了见识,二是增进了友谊,三是展示了我集团良好形象,四是锻炼了队伍。陪同团扎实的工作作风和良好的精神风貌,赢得了俄罗斯阿尔泰代表团的普遍赞扬。这些成绩的取得是大家共同努力和辛勤工作的结果,也有效的树立了吉林长春及担保集团的良好形象。省担保陪同团期待第十三届中国-东北亚博览会能够继续担任接待工作,为博览会圆满成功助力加油!